El 1 de septiembre de 2026 se eliminó la exención de supervisión de la definición legal de actividad regulada con menores en Inglaterra, en virtud de la Crime and Policing Act 2026, según recoge la guía oficial de GOV.UK. Es un cambio de definición con un efecto directo en cómo se cubre el personal de los viajes escolares con pernoctación.

Antes del 1 de septiembre, un voluntario que ayudaba en un viaje no entraba automáticamente en actividad regulada si un miembro del personal lo supervisaba. Esa exención ha desaparecido. GOV.UK es específico sobre a quién afecta: "Todos los voluntarios que ayudan en un viaje escolar con pernoctación están ahora en actividad regulada." El desencadenante es la pernoctación, no lo que haga el voluntario durante el día.

El efecto práctico: cualquier voluntario que ayude en un viaje con una noche fuera de casa necesita ahora solicitar una verificación DBS mejorada con información de la lista de exclusión de menores, un paso más allá de la verificación mejorada estándar que ya pudiera tener registrada. La guía indica que se aplica a Inglaterra, por lo que quienes organizan viajes desde Escocia, Gales o Irlanda del Norte deben comprobar qué rige según las normas de su propia nación. Tampoco se limita a los colegios: la propia aclaración de GOV.UK sobre los malentendidos habituales señala que no se limita a entornos educativos y que pueden verse afectados tanto el personal remunerado como los voluntarios, según el trabajo que realicen, por lo que los puestos deben evaluarse uno a uno. Una excepción se mantiene: los padres o cuidadores que ayudan ocasionalmente en una excursión escolar de un solo día (sin pernoctación) no necesitan la verificación.

Una verificación mejorada con información de la lista de exclusión no es instantánea. Para cualquiera que esté planificando un calendario de viajes escolares en Inglaterra, esto convierte un paso que antes era secundario en uno que merece planificarse: cada voluntario que ayude con pernoctación, no solo quienes supervisan directamente, necesita que la solicitud se presente con suficiente antelación para resolverse antes de la salida. Según GOV.UK, las verificaciones DBS para voluntarios son gratuitas, y los voluntarios pueden suscribirse al DBS Update Service para mantener su verificación al día.

No cambia cómo funciona un grupo una vez está sobre el terreno en Europa. Sí cambia lo que hay que resolver antes de que un grupo salga, y es exactamente el tipo de detalle que se pasa por alto entre confirmar un itinerario y confirmar quién viaja realmente con él. Ese mismo hueco se cubre desde el lado operativo en nuestra guía de estándares de seguridad para viajes escolares.

Preguntas frecuentes

¿Esto se aplica a las excursiones de un día?
En general, no. Según GOV.UK, los padres o cuidadores que ayudan ocasionalmente en una excursión escolar de un solo día (sin pernoctación) no necesitan una verificación DBS mejorada con información de la lista de exclusión. Es la pernoctación lo que introduce a un voluntario en actividad regulada.

¿Qué verificación DBS se exige ahora?
Una verificación DBS mejorada con información de la lista de exclusión de menores, para los voluntarios que ayudan en un viaje escolar con pernoctación. La guía se aplica a Inglaterra.

Para los operadores que venden este viaje bajo su propia marca, seguir de cerca un cambio normativo como este antes de que llegue a la mesa del cliente es exactamente el tipo de trabajo que un partner DMC de marca blanca en Europa debería estar haciendo en segundo plano, sin que se note.

¿Planificando un programa escolar en el Reino Unido con tramos europeos?

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