Il 1° settembre 2026 è stata rimossa l'esenzione di supervisione dalla definizione legale di attività regolamentata con minori in Inghilterra, ai sensi del Crime and Policing Act 2026, come indicato nella guida ufficiale di GOV.UK. È un cambiamento di definizione con un effetto diretto su come viene organizzato il personale nelle gite scolastiche con pernottamento.

Prima del 1° settembre, un volontario che aiutava durante una gita non rientrava automaticamente in attività regolamentata se un membro dello staff lo supervisionava. Quell'esenzione è scomparsa. GOV.UK specifica chi ne è interessato: "Tutti i volontari che aiutano in una gita scolastica con pernottamento rientrano ora in attività regolamentata." Il fattore scatenante è il pernottamento, non ciò che il volontario fa durante il giorno.

L'effetto pratico: qualsiasi volontario che aiuti in una gita con una notte fuori casa deve ora richiedere un controllo DBS avanzato con informazioni sulla lista di interdizione riguardante i minori, un passo oltre il controllo avanzato standard eventualmente già registrato. La guida indica che si applica all'Inghilterra, quindi chi organizza viaggi dalla Scozia, dal Galles o dall'Irlanda del Nord deve verificare cosa vale secondo le norme della propria nazione. Né il cambiamento si limita alle scuole: il chiarimento dello stesso GOV.UK sui fraintendimenti comuni afferma che non si limita ai contesti educativi e che possono essere coinvolti sia il personale retribuito sia i volontari, a seconda del lavoro svolto, per cui i ruoli vanno valutati uno per uno. Resta un'eccezione: i genitori o gli accompagnatori che aiutano occasionalmente in una gita scolastica di un solo giorno (senza pernottamento) non hanno bisogno del controllo.

Un controllo avanzato con informazioni sulla lista di interdizione non è immediato. Per chiunque stia costruendo un calendario di gite scolastiche in Inghilterra, questo trasforma un passaggio che prima era secondario in uno da pianificare: ogni volontario che aiuta con pernottamento, non solo chi supervisiona direttamente, deve presentare la domanda con sufficiente anticipo perché venga completata prima della partenza. Secondo GOV.UK, i controlli DBS per i volontari sono gratuiti e i volontari possono iscriversi al DBS Update Service per mantenere aggiornato il proprio controllo.

Non cambia il modo in cui un gruppo opera una volta sul territorio in Europa. Cambia invece ciò che va definito prima della partenza di un gruppo, ed è esattamente il tipo di dettaglio che sfugge tra la conferma di un itinerario e la conferma di chi vi partecipa davvero. Lo stesso vuoto è coperto dal lato operativo nella nostra guida agli standard di sicurezza per i viaggi scolastici.

Domande frequenti

Questo si applica alle gite di un giorno?
In generale no. Secondo GOV.UK, i genitori o gli accompagnatori che aiutano occasionalmente in una gita scolastica di un solo giorno (senza pernottamento) non hanno bisogno di un controllo DBS avanzato con informazioni sulla lista di interdizione. È il pernottamento a far rientrare un volontario in attività regolamentata.

Quale controllo DBS è ora richiesto?
Un controllo DBS avanzato con informazioni sulla lista di interdizione riguardante i minori, per i volontari che aiutano in una gita scolastica con pernottamento. La guida si applica all'Inghilterra.

Per gli operatori che vendono questa gita con il proprio marchio, monitorare un cambiamento normativo come questo prima che arrivi sulla scrivania del cliente è esattamente il tipo di lavoro che un partner DMC white-label in Europa dovrebbe svolgere silenziosamente, dietro le quinte.

State pianificando un programma scolastico nel Regno Unito con tappe europee?

Coordiniamo l'operazione a terra una volta che il gruppo atterra in Europa: alloggio, trasporti, guide e logistica sul posto, allineati al calendario di tutela dei minori già seguito dal viaggio in patria. Scoprite come lavoriamo con gli acquirenti di viaggi educativi oppure contattateci con la vostra richiesta.