Am 1. September 2026 wurde in England die Beaufsichtigungsausnahme aus der gesetzlichen Definition regulierter Tätigkeiten mit Kindern gestrichen, auf Grundlage des Crime and Policing Act 2026, wie es die offizielle Anleitung von GOV.UK darlegt. Es ist eine Änderung der Definition mit direkter Auswirkung darauf, wie Übernachtungsschulfahrten personell besetzt werden.

Vor dem 1. September galt ein Freiwilliger, der bei einer Fahrt half, nicht automatisch als in regulierter Tätigkeit, wenn ein Mitarbeiter ihn beaufsichtigte. Diese Ausnahme ist weggefallen. GOV.UK benennt genau, wen es betrifft: "Alle Freiwilligen, die bei einer Übernachtungsschulfahrt helfen, befinden sich jetzt in regulierter Tätigkeit." Auslöser ist die Übernachtung, nicht das, was der Freiwillige tagsüber tut.

Die praktische Auswirkung: Jeder Freiwillige, der bei einer Fahrt mit einer Nacht außer Haus hilft, muss nun eine erweiterte DBS-Überprüfung mit Informationen aus der Ausschlussliste für Kinder beantragen — eine Stufe über der Standard-Erweiterten Überprüfung, die möglicherweise bereits vorliegt. Die Anleitung besagt, dass sie für England gilt; wer Fahrten von Schottland, Wales oder Nordirland aus organisiert, sollte daher prüfen, was nach den Regeln der eigenen Nation gilt. Die Änderung beschränkt sich auch nicht auf Schulen: GOV.UKs eigene Klarstellung zu häufigen Missverständnissen hält fest, dass sie nicht auf Bildungseinrichtungen beschränkt ist und je nach Tätigkeit sowohl bezahlte Mitarbeiter als auch Freiwillige betroffen sein können, die Rollen also einzeln zu beurteilen sind. Eine Ausnahme bleibt bestehen: Eltern oder Betreuungspersonen, die gelegentlich bei einem einzelnen Schultagesausflug (ohne Übernachtung) helfen, benötigen die Überprüfung nicht.

Eine erweiterte Überprüfung mit Informationen aus der Ausschlussliste ist nicht sofort verfügbar. Für alle, die einen Schulfahrtenkalender in England aufstellen, verwandelt das einen Schritt, der früher nebensächlich war, in einen, den man einplanen sollte: Jeder Freiwillige, der bei Übernachtungen hilft — nicht nur die direkt Beaufsichtigenden —, braucht den Antrag früh genug eingereicht, damit er vor der Abreise abgeschlossen ist. Laut GOV.UK sind DBS-Überprüfungen für Freiwillige kostenlos, und Freiwillige können dem DBS Update Service beitreten, um ihre Überprüfung aktuell zu halten.

Am Ablauf einer Gruppe vor Ort in Europa ändert das nichts. Was sich ändert, ist das, was vor der Abreise geklärt sein muss — und genau das ist die Art von Detail, die zwischen der Bestätigung eines Reiseplans und der Bestätigung, wer tatsächlich mitreist, übersehen wird. Dieselbe Lücke wird von der operativen Seite her in unserem Leitfaden zu Sicherheitsstandards für Schulfahrten abgedeckt.

Häufig gestellte Fragen

Gilt das auch für Tagesausflüge?
In der Regel nicht. Laut GOV.UK benötigen Eltern oder Betreuungspersonen, die gelegentlich bei einem einzelnen Schultagesausflug (ohne Übernachtung) helfen, keine erweiterte DBS-Überprüfung mit Informationen aus der Ausschlussliste. Erst die Übernachtung bringt einen Freiwilligen in regulierte Tätigkeit.

Welche DBS-Überprüfung ist jetzt erforderlich?
Eine erweiterte DBS-Überprüfung mit Informationen aus der Ausschlussliste für Kinder, für Freiwillige, die bei einer Übernachtungsschulfahrt helfen. Die Anleitung gilt für England.

Für Anbieter, die diese Reise unter eigener Marke verkaufen, ist es genau die Art von Arbeit, die ein White-Label-DMC-Partner in Europa im Hintergrund leisten sollte: eine solche Compliance-Änderung verfolgen, bevor sie auf dem Schreibtisch des Kunden landet.

Planen Sie ein UK-Schulprogramm mit europäischen Etappen?

Wir koordinieren den Ablauf vor Ort, sobald eine Gruppe in Europa ankommt: Unterkunft, Transport, Reiseleitung und Logistik vor Ort, abgestimmt auf den Kinderschutz-Zeitplan, den die Fahrt zu Hause bereits verfolgt. Erfahren Sie, wie wir mit Einkäufern von Bildungsreisen zusammenarbeiten oder nehmen Sie mit Ihrem Anliegen Kontakt auf.